Coaching zum Vizepräsidenten Finanzen
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22.03.2022 |
BPV NRW im Gespräch mit …
Mein Metier sind die Finanzen
Klaus-Dieter
(KaDe) Kielgast ist seit 7 Jahren im Vorstand des BPV NRW für die Finanzen
zuständig. „Das ist mein Geschäft, das verstehe ich und betreibe es gerne“, sagt
KaDe.
Vielen Pétanque-Spieler*innen wird er eher als Turnierleitung bekannt
sein. Denn über Finanzen und den zuständigen Vizepräsidenten wird kaum
gesprochen. „Da stimmt alles, KaDe hat sein Tätigkeitsfeld gut im Griff“ meinen
andere Vorstandsmitglieder.
Damit finanziell im Verband alles gut läuft und
transparent bleibt, wird jährlich ein HAUSHALTSPLAN aufgestellt und durch die
Mitgliederversammlung, den Verbandstag, genehmigt. Kassenprüfer stellen dann die
Ergebnisse fest und berichten dem Verbandstag. Alle Details dazu sind in der
Finanzordnung geregelt, die 2021 modifiziert wurde und selbstverständlich auch
im Internet veröffentlicht ist.
„Natürlich ist das manchmal schwierig, wenn
einzelne Fachbereiche immer wieder mit neuen Anforderungen und Ideen kommen
oder Fördermittel beantragen wollen. Inhaltlich kann ich da nicht jedes Detail
kennen und plausibel erklären – aber dass die in der Finanzordnung vorgegeben
Regelungen eingehalten werden, das ist meine Aufgabe und dafür sorge ich gerne“
betont der Vize Finanzen. In den vergangenen Jahren hat KaDe sich intensiv um
die Satzung und Ordnungen gekümmert, alles auf den neuesten Stand gebracht und
viel Neues erarbeitet.
Das „Vier-Augen-Prinzip“ ist die Grundlage für jeden
Vorgang im Finanzbereich. Inhaltlich müssen die Vizepräsidenten die „Sachliche
Richtigkeit“ für Ausgaben in ihrem Bereich bestätigen, Bankgeschäfte werden von
der Geschäftsstelle geprüft und gebucht. „Eigentlich haben wir sogar ein
„Sechs-Augen-Prinzip“ – und das klappt gut und sicher!“
„Jetzt möchte ich
Bewährtes weitergeben und noch zur digitalen Archivierung aller Unterlagen im
Verband beitragen. Gut wäre es, wenn wir das ab jetzt im Team machen – und ich
meine Erfahrungen noch einbringen, mich aber auch langsam zurückziehen kann!“
hofft KaDe.
Manche erleben ihn manchmal als „grummelig“ oder distanziert.
Aber wer ihn näher kennt, weiß seine Zuverlässigkeit, sein Engagement und seine
kreativen Beiträge zu Problemlösungen sehr zu schätzen.
Die Finanzen des BPV
NRW sind bestens geregelt; Satzung, Finanzordnung, alle anderen Regelungen und
Vordrucke auf dem neuesten Stand. KaDe hat über viele Jahre seine Aufgabe
vorbildlich wahrgenommen. Chapeau und DANKE an KaDe!
Wer sich die spannende
Aufgabe als Vizepräsident Finanzen im BPV NRW zutraut und in zentraler
Funktion im Führungskreis die Zukunft des Verbandes aktiv mitgestalten möchte,
erhält gerne nähere Informationen und ist im Vorstand willkommen!
Der Vorstand des BPV NRW Hans Kutsche Bernd Lubitz Dirk Engelhard
Christian Paffrath Graziano Cecchetti Wolfgang Vianden
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